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七月的滿洲里天气炎熱,內蒙古自治區滿洲里市政府采購中心工作人員的熱情,就像這天气一樣火熱。
為了讓滿洲里市三道街小學的學生在秋季開學時,能夠在一個全新、漂亮的操場上玩耍、嬉戲、開展体育活動,滿洲里市采購中心接受該市教育局的委托,開展了該市三道街小學人造草坪足球場地及塑膠跑道鋪設工程項目的采購活動。
該項目采購預算達到125万,施工范圍包括田徑場的人造草坪和塑膠跑道以及下面的場地基礎,總面積達到3719.36平方米,采用競爭性談判的方式,7月25日進入最后談判環節,并將于9月5日完成所有鋪設工作。
競爭性談判保工期
滿洲里市政府采購中心接到市教育局的采購任務后就感到,該項目的采購時間很可能非常緊張。為此,滿洲里市政府采購中心的有關工作人員立即向采購人,以及經驗丰富的供應商咨詢施工時間方面的問題,結論顯示,他們的直覺正确,完成這樣的工程項目需要至少40天的時間。
為了達到采購人的要求,保証施工單位能夠在9月5日前完成鋪設工作,讓滿洲里三道街小學的學生在開學時就能看到一個嶄新的操場,滿洲里市政府采購中心決定采用競爭性談判的采購方式,以保証該項目的交工時間。
同時,滿洲里市政府采購中心在標書中規定,所有參加資格預審的供應商應該首先保証在9月5日前完成采購任務,這也成為投標供應商能夠通過資格預審的一個先決條件。
价格質量嚴把關
滿洲里市政府采購中心的相關負責人告訴記者﹕“雖然這次采購任務緊急,我們依然要想辦法保証此項采購項目的价格和質量,盡全力讓采購人滿意。”
為了保証該項目的价格,該政府采購中心在談判時,除了要檢查供應商的相關資質証明,近三年有無違法、違規行為,質量合格檢測報告等文件之外,還將供應商所設計的具体項目的施工和設計方案作為談判時審查的一項重要內容。
對此,該負責人解釋道﹕“對于此類工程項目,具体項目的施工和設計方案是決定价格高低的一個重要因素——項目的施工和設計方案不同,施工的程序、所使用的材料也就不同,這兩個方面將最大程度地影響价格。”
同時,為了保証項目的質量,滿洲里市政府采購中心要求所有進入談判環節的供應商必須在談判時,攜帶所有与本項目有關的實物樣品,進行現場測試,以便使完工的項目能夠接受零下40℃的考驗,并達到國家的有關質量標准。
售后服務占30分
對于任何一個采購項目來說,售后服務完善、周到都是必不可少的,對于此項目來說,售后服務更為重要。
該負責人告訴記者﹕“如果操場出現質量問題,而供應商不能及時進行修理,將影響到學生正常的鍛煉,以及体育課的正常開展。為此,我們要求進行談判的供應商必須提交《售后服務保証書》(以下簡稱《保証書》),對于迅速反應的時間,售后服務的內容等進行闡述,以保証操場的正常使用。”
同時,供應商《保証書》中的有關內容將作為評標時的一項重要內容,分值將占到30%,從而提高供應商對售后服務工作的重視程度,提高服務質量。
据了解,此采購項目已經進入了談判環節,該負責人告訴記者﹕“希望最終确定的供應商能夠按照我們的要求,按時、保質地完成鋪設工作,為我市三道街小學學生新學期的教學工作獻上一份令人滿意的禮物。” |